Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Nürnberg - VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Nürnberg eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Umfeld der Automatisierungsstechnik. Die Position ist in Vollzeit im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung:
- Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Executive Office (Management von Kalender, Reisen, Meetings und Unterlagen, Executive Support)
- Organisation und Koordination administrativer sowie organisatorischer Abläufe im Executive Office
- Eigenständiges Management von Kalendern, inklusive Terminplanung, -priorisierung und -nachverfolgung
- Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Transfers)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Erstellung von Agenden, Präsentationen und Protokollen
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung des Managements im operativen Tagesgeschäft (Executive Support)
- Schnittstelle und Kommunikationskoordination zwischen Management, internen Abteilungen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Executive Office
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant auf Senior- oder Vorstandsebene (idealerweise international) sammeln
- Sie sind routiniert in der Unterstützung von Führungskräften mit komplexen Kalendern und hoher Meeting-Dichte
- Hohe Diskretion und ein professionelles Auftreten sowie eine starke Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der internationalen Reiseorganisation inkl. Visa, Umbuchungen und kurzfristigen Anpassungen
- Zuletzt runden Sie Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ab
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich als Logistikfachkraft (m/w/d) in Nürnberg direkt online.
Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Kristina Hartock
Kontakt
grey engineering GmbH
Marientormauer 20
90403 Nürnberg
+49 911 24030060
bewerbung@grey-engineering.com