Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Lübeck eine Assistenz (m/w/d) zur Betreuung einer Großbaustelle. Die Position ist im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Baustellenassistenz (m/w/d):
- Unterstützung der Baustellenleitung und des EHS-Managements in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erstellung, Pflege und Ablage von Baustellen- und Projektdokumentationen
- Organisation des Büromanagements sowie Beschaffung von Baustellenverbrauchsmaterial
- Annahme und Dokumentation von Lieferungen inkl. Verwaltung von Lieferscheinen und Lagerlogistik
- Unterstützung des EHS-Managements bei Sicherheitseinweisungen sowie Prüfung von EHS-Dokumenten von Nachunternehmern und Besuchern
- Dokumentation von täglichen Baustellenrundgängen
- Vorbereitung und Organisation von Baustellen- und Besprechungsräumen inkl. Betreuung von Kunden- und Managementterminen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Bereich
- Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Baustellenassistenz oder im Baustellenumfeld mit
- Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und methodisch
- Sie besitzen ein gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Flexibilität und die Fähigkeit aus, sich schnell auf veränderte Bedingungen und Termine einzustellen
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B (ehemals Klasse 3)
- Sie sind bereit, im Rahmen einer Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche) zu arbeiten
- Optional besitzen Sie eine DGUV-V1-Qualifikation
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch sowie idealerweise in Englisch und/oder Polnisch runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich als Baustellenassistenz (m/w/d) in Lübeck direkt online.
Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Ihr Ansprechpartner
Herr Fabian Jakob