Die folgenden Herausforderungen erwarten Sie als Dokumentations- /Qualitätsadmin (m/w/d):

• Verwaltung und Pflege der Baustellendokumentation aller auf dem Projekt tätigen Parteien (Kunde, Nachunternehmer)

• Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Sammlung der Rotstrich-Dokumentation auf der Baustelle aller Nachunternehmer
• Versionierung und Revisionierung zusammen mit dem Projektteam, Nutzung IT gestützte Systeme zur Bearbeitung
• Verwaltung von Dokumentenkennzeichnung entsprechend der in den Projekten vorgegebenen Nomenklatur aus dem Kundenvertrag zusammen mit dem Projektteam
• Verwaltung, Verteilung und Dokumentation von Feedback, Rückläufe und eingehende Dokumente (von allen auf der Baustelle tätigen Lieferanten, Kunden oder sonstigen Dritten) weitestgehend selbstständig in Absprache mit dem Projektteam und den jeweiligen Baustellen Gewerksverantwortlichen.
• Selbstständige pflege der Baustellen-Dokumentation sowohl in der internen Projektplattform (Projektteam-Vorgabe) als auch in der des Kunden (Vertrag)
• Prüft die formale Richtigkeit der Dokumentation und unterstützt die termingerechte Ablieferung für die Projektmeilensteine (Terminplan).
• Übernahme der eigenständigen Administration des LOP-Prozesses auf der Baustelle, inklusive zugehöriger Koordination von internen/externen Partnern (Kunden, Projekt, allen auf der Baustelle tätigen Lieferanten) in enger Zusammenarbeit mit den Baustellen Gewerksverantwortlichen
• Pflege der Daten zwischen internen & Kunden LOP-Systemen