Wir suchen aktuell:
Projektassistenz (m/w/d)
Erlangen - VollzeitGleitzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen eine Projektassistenz (m/w/d) im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Projektassistenz (m/w/d):
- Verwaltung des projektbezogenen Schriftverkehrs und Unterstützung des Projektteams in administrativen Belangen
- Organisation und Pflege der internen und externen Kommunikation
- Erstellung, Verwaltung und Archivierung projektbezogener Dokumentation
- Koordination der Personaleinsätze einschließlich Terminüberwachung und Einsatzplanung
- Pflege von Anwesenheitslisten und Einsatzübersichten
- Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Koordination von Besprechungen inklusive Terminfindung und Raumorganisation
- Allgemeines Büromanagement und administrative Büroorganisation
- Unterstützung bei der Personalorganisation innerhalb des Projektteams
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und qualitätsbewusst
- Sie bringen ein hohes Maß an Teamfähigkeit mit und schätzen die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen
- Sie handeln eigenverantwortlich und zeigen Eigeninitiative bei der Bearbeitung Ihrer Aufgaben
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsstärke und bleiben auch in stressigen Situationen belastbar und lösungsorientiert
- Sie verfügen idealerweise über Vorerfahrung im Umgang in SAP
- Sie besitzen gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel, Word und Outlook
- Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich als Projektassistenz (m/w/d) in Erlangen direkt online.
Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Ihr Ansprechpartner
Herr Fabian Jakob
Kontakt
grey engineering GmbH
Marientormauer 20
90403 Nürnberg
+49 911 24030060
bewerbung@grey-engineering.com