Teamassistenz (m/w/d)
Wegberg - VollzeitMontag-Freitag
Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Weltmarktführer aus dem Bereich der Verkehrstechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Wegberg eine Teamassistenz (m/w/d).
Die Position ist ab sofort, unbefristet sowie in Vollzeit (45h/Woche) zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):
- Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen
- Pflege von Berechtigungssystemen und Verteilerlisten
- Führung und Aktualisierung von Personaldatenbanken
- Verwaltung von Zugangssystemen und Unterstützung bei Personalvorgängen
- Anwendung und Pflege von ERP-Systemen
- Unterstützung im digitalen Einkaufsprozess
- Dokumentenmanagement und Archivierung digitaler und physischer Unterlagen
- Terminkoordination und Organisation von Meetings
- Protokollführung sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inklusive Dokumentenarchivierung und administrative Tätigkeiten
Womit Sie uns überzeugen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d) mit erster Berufserfahrung
- Erfahrung im Dokumentenmanagement und Archivieren
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, SharePoint, Teams) sowie SAP-Kenntnisse wären von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Wegberg direkt online und klicken Sie unten auf den Button.
Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch.
Alternativ senden Sie uns gern Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
bewerbung@grey-engineering.com
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Ihr Ansprechpartner
Herr Luca Stratmann
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