Wir suchen aktuell:

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Berlin - Full-time

Werden Sie Teil eines starken Teams!

Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung, die ab sofort und im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen ist – mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d):

  • Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der mittleren Führungsebene in einer Entwicklungsabteilung

  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Organisation von Reisen (national und international) und Bearbeitung allgemeiner administrativer Themen
  • Vorbereitung von Bestellungen für den Einkauf – inklusive Auswahl geeigneter Bestellgüter und Erstellung von Bestellanforderungen
  • Unterstützung bei Auswertungen und Analysen mithilfe von Excel, PowerPoint und weiteren Tools
  • Pflege und Aktualisierung der internen R&D-Berichterstattung
  • Übernahme von Controllingaufgaben im administrativen Bereich

Ihr Profil als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d):

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gerne mit Schwerpunkt IT oder einer vergleichbaren Fachrichtung

  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
  • Erste Erfahrungen mit Power BI sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Das bieten wir Ihnen:

  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Berlin direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

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Mrs. Carina Brontz

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