Assistenz (m/w/d) der Projektleitung
Nürnberg - Full-timeWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Nürnberg eine Assistenz (m/w/d) der Projektleitung mit Schwerpunkt Projektsteuerung im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist in Vollzeit im Rahmen einer 40-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Assistenz (m/w/d) der Projektleitung:
Unterstützung des Projektleiters bei der strukturierten Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen und Projektaktivitäten
- Sicherstellung der termingerechten Abarbeitung aller Aufgaben inkl. Monitoring von Fortschritt, Abweichungen und Fristen
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Maßnahmenlisten, Meilensteinen und Projektplänen
- Aktives Termin- und Status-Tracking sowie proaktive Erinnerung und Eskalation bei Verzögerungen oder Risiken
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Regelterminen inklusive Protokollführung
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Statusberichten, Dashboards und Management-Reports
- Sicherstellung einer strukturierten und konsistenten Projektdokumentation sowie Ablage (z. B. SharePoint, MS Teams)
- Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Eskalationsvorlagen für die Projektleitung
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Teammitgliedern und internen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Übernahme projektbezogener administrativer Aufgaben, insbesondere im Bereich Termin-, Reise-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement
- Proaktive Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Projektprozessen
Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im projektbezogenen Back-Office sammeln
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und bringen idealerweise Erfahrung mit Projekt- und Tracking-Tools (z. B. MS Planner, SharePoint oder Jira) mit
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich als Assistenz (m/w/d) der Projektleitung in Nürnberg direkt online.
Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
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Ms Kristina Hartock
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