Wir suchen aktuell:

Executive Assistant (m/w/d)

Erlangen - Vollzeit
Gleitzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen einen Executive Assistant (m/w/d) der Bereichsleitung im Umfeld der Energietechnik. Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Executive Assistant (m/w/d):

  • Proaktive Unterstützung der Bereichsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Erstellung entscheidungsrelevanter Präsentationen, Reports und Analysen inkl. Datenaufbereitung (Excel)
  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Managementumfeld
  • Steuerung der internen und externen Korrespondenz sowie Abwicklung von Bestellprozessen
  • Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen, Meetings und Workshops
  • Professionelles Termin- und Kalendermanagement für die Führungskraft sowie Koordination von Management-Terminen
  • Verantwortung für Reisekostenmanagement und Abrechnung der Führungskraft sowie des Teams
  • Unterstützung im Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden sowie Betreuung in administrativen Themen

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene, idealerweise in enger Abstimmung mit weiteren Assistenzbereichen
  • Sie sind im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene, sowohl intern als auch extern, sicher und souverän
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sie bringen idealerweise Erfahrung im Konzernumfeld mit
  • Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in der Organisation sowie Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
  • Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und ergebnisorientiert und verfügen über sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

  • Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeit zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich als Executive Assistant (m/w/d) in Erlangen direkt online.

Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.

Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!

Ihr Ansprechpartner

Herr Fabian Jakob

Kontakt

grey engineering GmbH
Marientormauer 20
90403 Nürnberg

+49 911 24030060
bewerbung@grey-engineering.com




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