Executive Assistant (m/w/d)
Karlsruhe - Full-timeGestalte die Zukunft der Energiebranche – als Executive Assistant (m/w/d)!
Für unseren Kunden, einen führenden Global Player im Energiesektor, suchen wir am Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisierte und engagierte Persönlichkeit.
Freue dich auf eine unbefristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – mit spannenden Aufgaben, internationaler Zusammenarbeit und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
Die folgenden Herausforderungen erwarten Sie als Executive Assistant (m/w/d):
- Du koordinierst Termine der Geschäftsleitung, behältst Prioritäten im Blick und organisierst Geschäftsreisen inkl. Abrechnung effizient.
- Präsentationen und Berichte erstellst Du strukturiert in Deutsch und Englisch – sicher in PowerPoint und Excel.
- Du planst interne und externe Events wie Workshops oder Werksführungen und betreust Gäste professionell.
- Du unterstützt aktiv in Projekten, bringst Ideen ein und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
- In enger Zusammenarbeit mit globalen Standorten koordinierst Du Abläufe und förderst eine reibungslose Kommunikation.
Womit Sie uns überzeugen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder fachbezogene Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im internationalen Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicher im Umgang mit MS Office, SAP (oneSRM) und idealerweise erste Erfahrungen mit KI-Tools
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich als Executive Assistant (m/w/d) in Karlsruhe direkt online und klicken Sie unten auf den Button.
Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch.
Alternativ senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
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Mrs. Miriam Breuer
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