HR Specialist (m/w/d) – People Operations & HR Services
Köln - Full-timeFür unseren namhaften Kunden aus dem Bereich Energie- und Infrastrukturmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist (m/w/d) – People Operations & HR Services.
Die Position ist ab sofort in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen.
Eine anschließende Übernahme in das Kundenunternehmen ist geplant.
Deine Aufgaben als HR Specialist (m/w/d) – People Operations & HR Services:
Als Teil des HR-Teams sorgst du für reibungslose Personalprozesse und bist eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.
Dabei übernimmst du unter anderem:
- Betreuung administrativer HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente, Bescheinigungen und Korrespondenzen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen HR-Systemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung entgeltrelevanter Daten und Abstimmung mit internen sowie externen Schnittstellen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen rund um personalbezogene Themen und Prozesse
- Unterstützung bei mitbestimmungsrelevanten Vorgängen und administrativen Personalmaßnahmen
- Mitarbeit bei Prüfungen, Auswertungen und der Bereitstellung personalrelevanter Unterlagen
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie der Einführung neuer Standards und Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen innerhalb der Personalorganisation
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung im Personalbereich oder entsprechende praktische Erfahrung von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im operativen Personalwesen, HR Shared Service Center oder in der Personaladministration
- Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Personal- und Sozialversicherungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen HR-Anwendungen
- Erfahrung mit Personalmanagement- oder ERP-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Genauigkeit und Organisationsgeschick
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
Das bieten wir Dir:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich direkt online als HR Specialist (m/w/d) – People Operations & HR Services in Köln.
Alternativ freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
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Ms Noura Al-Hilfi
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