Team- & Management Assistant (m/w/d)
Frankfurt am Main - Full-timeDu bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Du koordinierst Termine, unterstützt Führungskräfte im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Projekte und organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team- & Management Assistant (m/w/d) für den Standort Frankfurt am Main.
Deine Aufgaben als Team- & Management Assistant (m/w/d):
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützt Du Führungskräfte und Teams bei organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben und trägst maßgeblich zu einem effizienten Tagesgeschäft bei.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Geschäftsdokumenten
- Unterstützung bei Projekten, Recherchen sowie der strukturierten Aufbereitung von Informationen
- Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Mitwirkung bei internen und externen Kommunikationsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Präsentations-, Marketing- und Referenzunterlagen
- Koordination verschiedener Schnittstellen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Organisation
Das bringst du mit:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management-, Projektassistenz- oder vergleichbaren Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Das bieten wir Dir:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich direkt online als Team- & Management Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main.
Alternativ freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht ganz Deinen beruflichen Vorstellungen? Dann freuen wir uns auch über Deine Initiativbewerbung. Gemeinsam finden wir die passende Herausforderung für Dich.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Your contact person
Ms Noura Al-Hilfi
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