Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d)
Mülheim an der Ruhr - Full-timeGemeinsam mit unserem Kunden, einem Weltmarktführer aus dem Bereich der Energietechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Mülheim an der Ruhr eine Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich der Organisation und Effizienzsteigerung in global agierenden Abteilungen.
Die Position ist ab sofort, unbefristet sowie in Vollzeit (35h/Woche) zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) :
- Als Assistenz der Abteilungsleitung unterstützen Sie bei Verwaltungsaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
- Gleichermaßen fördern Sie kontinuierliche Prozessoptimierungen im administrativen Bereich
- Auch die Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Personal- und Mitarbeiterbetreuung (z.B. Fehlzeitenmanagement und die Bearbeitung von Mehrarbeitsanträgen) zählt zu Ihren Aufgaben
- Sie übernehmen die Bearbeitung von Bestellungen, einschließlich Bürobedarf und IT-Hardware sowie externer Beauftragungen
- Umfassendes Reisemanagement von der Organisation bis zur Buchung und Abrechnung rundet Ihren Aufgabenbereich ab
Womit Sie uns überzeugen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische Ausbildung im kaufmännischen Bereich (m/w/d)
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder ähnlich sammeln
- Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in unterschiedlichen Softwaretools (u.a. MS Office, SAP, Access)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
- Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
- Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
- Ein offenes und familiäres Miteinander
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich als Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr direkt online und klicken Sie unten auf den Button.
Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch.
Alternativ senden Sie uns gern Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
bewerbung@grey-engineering.com
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
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Mr Luca Stratmann
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