Die folgenden Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz / Industriekauffrau (m/w/d):

• Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination mit unseren externen Partnern und sorgen für eine professionelle und zuverlässige Kommunikation.

• Zusätzlich organisieren Sie die Bereitstellung, Bestellung und Ausgabe der Schutz- und Arbeitsbekleidung für unsere Mitarbeitenden in der Produktion und behalten dabei stets den Überblick über Bestände und Anforderungen.
• Sie legen eigenständig Bestellungen an – beispielsweise für Leiharbeitskräfte, Büromaterialien oder sonstige Bedarfe – und verfolgen diese in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
• Die eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz, internen Mitteilungen und weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen Ihre Abteilung bei der Umsetzung organisatorischer Aufgaben, bereiten Unterlagen vor, koordinieren interne Abläufe und stehen als verlässliche Ansprechperson zur Verfügung.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. der Dokumentenablage, Datenpflege, übernehmen Sie eigenverantwortlich
• Zu guter Letzt erfassen und leiten Sie Krankmeldungen, Urlaubsanträge sowie Arbeitszeiten weiter und stellen sicher, dass die Daten korrekt und zeitgerecht übermittelt werden.