Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):

• Administrative Unterstützung der Fertigungs- und Bereichsleitung bei Personalangelegenheiten, Arbeitskleidung, arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Dienstreisen, Zeiterfassung und Schulungen
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Besuchsterminen und Geschäftspartnerkontakten
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen im In- und Ausland
• Aufbereitung und Verarbeitung fachspezifischer Informationen sowie Erstellung von Präsentations- und Vortragsunterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Schriftstücken nach Vorgaben einschließlich Informationsbeschaffung und unterschriftsreifer Ausarbeitung
• Erfassung und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Anfragen und administrativen Vorgängen sowie Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation und Pflege der Büroablage und Dokumentenverwaltung
• Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschließlich formaler Prüfung und Versandvorbereitung
• Organisation der Büromaterialbeschaffung sowie Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben