Wir suchen aktuell:
Teamassistenz (m/w/d)
Offenburg - VollzeitGleitzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Offenburg eine Teamassistenz (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):
- Büroorganisation, Büroausstattung organisieren, bestellen und verwalten
- Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
- Organisation von Besprechungen (Geschäftstermine, Kundentermine, Teamevents), sowie Besuchsanmeldungen
- Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Präsentationsvorlagen erstellen, Protokolle der Besprechungen anfertigen
- Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister (Werkstatt)
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern
- Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
- Übergabe Fahrzeugschlüssel, Service Laptops incl. Ablage und Archivierung
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Sie konnten bereits Erfahrungen als Assistenz (w/m/d) oder im Projektmanagement sammeln - idealerweise im Industriebereich
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick aus und haben Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel) und allgemein technisch versiert
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich als Projektlogistiker (m/w/d) - Internationale Transporte in Offenburg direkt online.
Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Ihr Ansprechpartner
Herr Kevin Dreitz
Kontakt
grey engineering GmbH
Marientormauer 20
90403 Nürnberg
+49 911 24030060
bewerbung@grey-engineering.com