Wir suchen aktuell:
Teamassistenz (m/w/d)
Stuttgart - Full-timeGleitzeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Stuttgart eine Teamassistenz (m/w/d) im Umfeld der Automatisierungstechnik. Die Position ist im Rahmen einer 37,5-Stunden-Woche zu besetzen.
Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Teamassistenz (m/w/d):
- Betreuung und Organisation des Angebotspostfachs einschließlich Bearbeitung, Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen
- Koordination und Weiterleitung von Kundenanfragen an den Vertrieb
- Übergabe und Abstimmung von Bestellungen mit der zuständigen Projektleitung
- Koordination von Lieferantenanfragen sowie Verwaltung und Ablage von Lieferantenangeboten im internen System
- Unterstützung bei der Erstellung und Versandvorbereitung von Angebotsunterlagen
- Erstellung von Anschreiben, Stammdatenblättern und Ausschreibungstexten
- Pflege und Verwaltung debitorenrelevanter Daten im Angebotsprozess
- Koordination und Nachverfolgung von Unterschriftsläufen
- Dokumentation und Ablage von Angebots- und Projektunterlagen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Idealerweise bringen Sie erste Kenntnisse im Umgang mit SAP mit
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsvermögen, eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Zuverlässigkeit aus
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
- Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
- Eine attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
- Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
- Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) in Stuttgart direkt online.
Alternativ freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@grey-engineering.com.
Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen.
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Your contact person
Mr Fabian Jakob
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